BLOG

Pentingnya Mengadaptasi Teknologi pada HR Perusahaan

24 May 2018

Departemen HR memegang peranan yang sangat penting terhadap kesuksesan suatu bisnis karena berkaitan langsung dengan sumber daya paling penting di perusahaan, yakni karyawan. Secara garis besar, departemen HR bertugas dalam pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia. Jika dilakukan break down lebih jauh lagi, deskripsi pekerjaan departemen HR bisa mencangkup pembuatan SOP hingga bertanggung jawab terhadap hal-hal bersifat administratif seperti absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus, dan tunjangan.

Dengan banyaknya pekerjaan yang harus ditangani, departemen HR tentu akan kesulitan apabila tidak memiliki resource yang tepat. Di sinilah teknologi bisa membantu Anda. Dengan menggunakan softwarekhusus HR seperti Proses Data, pekerjaan departemen HR yang terkait administratif bisa diselesaikan secara jauh lebih praktis dan efisien. Tak perlu lagi menghabiskan banyak waktu dengan melakukan inputdata absensi atau payroll secara manual. Anda pun memiliki waktu lebih untuk fokus pada hal-hal lain yang lebih krusial, seperti mengadakan training karyawan atau melakukan tindakan disipliner terhadap karyawan yang melanggar SOP.

Jadi, jika Anda menginginkan departemen HR untuk meningkatkan performa secara keseluruhan, Anda bisa menggunakan program khusus seperti Proses Data yang dapat meminimalisir pekerjaan departemen HR. Berikut beberapa alasannya.

Minimalisir Terjadinya Human Error

Human error, atau kesalahan manusia, dapat menjadi salah satu faktor tak terduga yang menyebabkan perusahaan Anda sulit berkembang. Apabila dibiarkan, human error akan menimbulkan masalah yang serius, baik secara legal maupun finansial, misalnya seperti salah meletakkan koma pada nominal tertentu.

Nah, teknologi software HR bisa membantu Anda dalam meminimalisir terjadinya hal tersebut. Sistemnya memungkinkan Anda untuk melakukan proses HR secara otomatis, mulai dari informasi payroll hingga absensi karyawan. Dengan begitu, semua aspek HR pun bisa berjalan sesuai dengan semestinya.

Efektif dalam Melakukan Pengambilan Keputusan

Dalam mengambil sebuah keputusan, Anda pasti akan melakukan berbagai pertimbangan terlebih dulu. Sebagai dasar pertimbangan, Anda membutuhkan data dan informasi yang akurat. Khusus untuk keputusan yang terkait dengan HR, teknologi software HR dapat membantu Anda menyediakan data yang akurat, relevan, dan up-to-date. Bahkan jika membutuhkan data dari tanggal tertentu, Anda juga akan bisa mendapatkannya secara mudah dan cepat tanpa harus mencari dokumen satu per satu.

Pekerjaan Administrasi Lebih Efisien

Saat ini, jumlah karyawan di perusahaan Anda mungkin masih cenderung sedikit. Namun, seiring berjalannya waktu dan perusahaan yang semakin berkembang, jumlah karyawan pasti akan ikut bertambah. Bayangkan jika HR di perusahaan Anda masih melakukan seluruh tugasnya secara manual dan konvensional. Tentu hal ini akan memakan waktu dan membuatnya kewalahan.

Teknologi software HR akan sangat membantu Anda dalam menangani berbagai pekerjaan HR yang bersifat administratif, misalnya seperti absensi kerja, data payroll, dan cuti. Dengan menggunakansoftware HR, semuanya tersimpan secara rapi dan sistematis di dalam database berbasis cloud.

Bisa Mengurangi Biaya

Idealnya, seorang staf HR di perusahaan menangani maksimal seratus karyawan. Namun, dengan bantuan teknologi software HR, satu orang staf HR bisa menangani hingga 140 karyawan di perusahaan. Bayangkan jika perusahaan Anda memiliki 280 karyawan. Anda tak perlu merekrut staf HR ketiga karena dua orang staf HR bisa menangani semua karyawan dengan bantuan software HR. Artinya, Anda bisa menghemat pengeluaran perusahaan dan mengalokasikannya untuk keperluan yang jauh lebih penting atau mendesak.

Pada akhirnya, teknologi akan sangat meringankan beban pekerjaan Anda dalam bidang HR. Dengan begitu, Anda bisa fokus pada hal-hal lain yang lebih krusial terhadap pengembangan bisnis, misalnya seperti rencana ekspansi atau mengeluarkan produk baru. Semoga ulasan di atas dapat meyakinkan Anda untuk segera mengadaptasi teknologi pada HR perusahaan Anda.